Algemene Voorwaarden
Balans Finance

Artikel 1 - Identiteit

​

Balans Finance, gevestigd in Nederland, is een onderneming die digitale boekhoudkundige en administratieve diensten verleent aan ZZP’ers en kleine ondernemers.
 

Artikel 2 - Toepasselijkheid

​
 

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Balans Finance.

2. Door gebruik te maken van onze diensten verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

3. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

4. Algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk uitgesloten.

​​​

​

Artikel 3 - Toestandkoming overeenkomst

​​​

1. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging (per e-mail of digitaal) door Balans Finance.

2. Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

​​​

​

Artikel 4 - Diensten

​​​

1. Balans Finance verleent uitsluitend inspanningsverplichtingen, geen resultaatsverplichtingen.

2. De diensten bestaan onder andere uit:

   • digitale verwerking van administraties

   • btw-aangiften

   • inkomstenbelasting

   • financiële rapportages

   • advisering op hoofdlijnen

3. Balans Finance is geen juridisch of fiscaal adviseur, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

​​

​

Artikel 5 - Verantwoordelijkheden klant

​​

1. De klant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor:

   • de juistheid, volledigheid en tijdigheid van aangeleverde gegevens

   • beslissingen op basis van rapportages of adviezen

2. Indien gegevens te laat of onjuist worden aangeleverd, is Balans Finance niet aansprakelijk voor gevolgen, boetes of naheffingen.

​​

​

Artikel 6 - Termijnen & deadlines

​​

1. Termijnen voor aangiften zijn gebaseerd op tijdige aanlevering door de klant.

2. Bij te late aanlevering kan Balans Finance niet garanderen dat aangiften tijdig worden ingediend.

3. Eventuele boetes of rente komen voor rekening van de klant.

​​

​

Artikel 7 - Tarieven & betalingen

​

1. Tarieven worden vooraf overeengekomen, meestal op basis van een vast maandbedrag.

2. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

3. Bij niet-tijdige betaling is Balans Finance gerechtigd:

   • werkzaamheden op te schorten

   • wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen

​​

​

Artikel 8 - Aansprakelijkheid

​

1. Balans Finance is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of grove nalatigheid.

2. Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

3. Indien geen uitkering plaatsvindt, is aansprakelijkheid beperkt tot het door de klant betaalde bedrag over de laatste 3 maanden.

4. Balans Finance is nooit aansprakelijk voor:

   • indirecte schade

   • gevolgschade

   • winstderving

   • gemiste belastingvoordelen

​​

​

Artikel 9 - Overmacht

​

Balans Finance is niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder storingen in systemen, software, internet, overheidsportalen of ziekte.

​​

​

Artikel 10 - Geheimhouding

​

1. Balans Finance behandelt alle klantgegevens strikt vertrouwelijk.

2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst, tenzij wettelijk verplicht.

​​

​

Artikel 11 - Opzegging

​

1. De overeenkomst kan door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand.

2. Reeds verrichte werkzaamheden blijven verschuldigd.

​​

​

Artikel 12 - Toepasselijk recht

​

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.